Проставление штампа «Апостиль»

Главная » Гос. услуги » Проставление штампа «Апостиль»
По вопросу проставления апостиля на документах, выдаваемыми органами ЗАГС Кузбасса, обращаться: г. Кемерово, пр-кт Советский, 58, кабинет № 123
Телефоны: 8 (3842) 58-37-72, 36-57-90, 58-21-80
Режим работы: с 8:30 до 17:30, обед с 12:00-13:00, суббота и воскресенье - выходные дни
 
Проставление апостиля на официальных документах, выданных органами ЗАГС, подлежащих вывозу за границу

Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года ставится на официальных документах государств-участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации.

Проставление штампа апостиль – это упрощенная форма легализации документов.

По сути своей проставление апостиля – это подтверждение подлинности подписи и оттиска печати, а также полномочий того должностного лица или органа, который выдавал сам документ.

Для проставления апостиля на документы должны быть представлены:
- заявление о проставлении апостиля на документе;
- документ, удостоверяющий личность лица, представившего официальный документ для проставления апостиля;
- свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное органом ЗАГС. К проставлению апостиля принимаются только подлинные документы, оформленные в соответствии с действующим законодательством (скреплены печатями,  иметь надлежащую подпись руководителя органа ЗАГС);
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за проставление апостиля, и (или) документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.
 
Место предоставления государственной услуги
 
Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации (Управление ЗАГС Кузбасса) проставляет международный штамп «Апостиль» на документах, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния и предназначенных для использования за границей, выданных органами ЗАГС субъекта Российской Федерации (органами ЗАГС Кузбасса).
 

На заверенные нотариусом копии документов органов ЗАГС Кузбасса апостиль проставляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кемеровской области – Кузбассу.

 
Срок выполнения

Проставление апостиля на официальных документах, выданных органами ЗАГС, подлежащих вывозу за границу, производится:
- по заявлению лица, обратившегося в управление лично, - в день обращения;
- по заявлению, поступившему посредством почтовой связи, - в течение 5 дней со дня регистрации заявления. Если обращение не требует проверки, или наоборот требует срочного вмешательства, то апостиль проставляется незамедлительно.
 
Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости формирования и направления межведомственного запроса о подтверждении факта уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги не должен превышать 10 рабочих дней со дня регистрации заявления о проставлении апостиля.
 
Сведения об оплате

В соответствии с п.п. 48 п.1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.
 
Факт уплаты государственной пошлины  подтверждается  квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком и (или) документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.
 
Для генерации квитанции по уплате госпошлины можно воспользоваться сервисом http://zags.nalog.ru/services/create_payment/

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком подтверждается также с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
 
Перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий, определен статьями 333.18, 333.35 и 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации. (органы государственной власти, органы местного самоуправления; физические лица – Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца. В соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами.)
 
Основания для отказа в приеме документов или отказа в предоставлении государственной услуги

Основанием для отказа в проставлении апостиля является:
- документы, представленые заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
- представление свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, целостность которого нарушена, заламинированного документа, имеющего исправления, подчистки, пятна, не дающие возможности установить содержание документа, а также в случае, если информация в документе не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния.

По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде.


Заявление


Реквизиты уплаты государственной пошлины

Последнее изменение: 26.03.2021г. в 13:52