Проставление штампа «Апостиль»

Главная » Интернет-приёмная » Часто задаваемые вопросы » Проставление штампа «Апостиль»

Вопрос:
Я проживаю за границей. Мне нужен апостиль на свидетельство. Свидетельство старое.

Ответ:
Вы можете обратиться в консульство РФ на территории иностранного государства, где Вы проживаете. В рамках оказания международной правовой помощи с территории России будет истребовано повторное свидетельство с проставленным штампом «Апостиль».
Вместе с тем, согласно действующим правилам, для легализации документа не требуется присутствия лица, чей документ передается в государственный орган на легализацию, поэтому Вы всегда можете воспользоваться услугами родственников или знакомых.
При обращении в управление ЗАГС Кемеровской области от Вашего представителя потребуется:
1.Предъявить паспорт для удостоверения личности;
2.Оплатить государственную пошлину (в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации размер государственной пошлины за проставление апостиля составляет 2500 руб. за документ);
3.Представить документ (оригинал), на который нужно проставить апостиль.
Просим обратить внимание!
Прежде чем брать документ в работу управление ЗАГС Кемеровской области проверяет свидетельство на техническую пригодность. Это значит, что в документе не должно быть помарок, исправлений, должна быть отчетливо проставлена гербовая печать, все слова, фамилии, географические названия должны быть читабельного вида.
 В том случае, если по каким-то из вышеперечисленных причин апостиль на свидетельство акта гражданского состояния проставить невозможно, мы рекомендуем получить «повторное свидетельство» в органе ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния, а затем на новый документ проставить апостиль.

Вопрос:    
Здравствуйте! Моя дочь потеряла свидетельство. Как я могу получить новое и проставить на него апостиль? Мы проживаем в Калининграде. В Кемерово есть родственники. Могут ли они получить свидетельство и обратиться за проставлением апостиля?

Ответ:
В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния следует обратиться за повторным свидетельством в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния.
Обращаем Ваше внимание, согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
-лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
-родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (согласно ст.60 Конституции РФ -18лет);
- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства.
Пунктом 6 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации установлена госпошлина за выдачу повторного свидетельства.
Вместе с тем, согласно действующим правилам, для легализации документа не требуется присутствия лица, чей документ передается в государственный орган на легализацию, поэтому Вы можете воспользоваться услугами родственников или знакомых.
При обращении в управление ЗАГС Кемеровской области (650064,                        г. Кемерово, пр. Советский, 58) Вашего представителя потребуется:
1.Предъявить паспорт для удостоверения личности;
2.Оплатить государственную пошлину. В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации размер государственной пошлины за проставление апостиля составляет 2500 руб. за каждый документ.
3.Представить документ (оригинал), на который нужно проставить апостиль.
  Обращаем Ваше внимание, что заявителем по вопросу проставления апостиля и плательщиком государственной пошлины за проставление апостиля должно быть одно и тоже лицо.

Вопрос:
Необходимо получить свидетельство о рождении. Рождение зарегистрировано в      г. Прокопьевске. Проживаю в Германии. Могут ли это сделать мои родственники?

Ответ:
Так как Вы проживаете на территории ФРГ, Вам следует обратиться в Генеральное консульство Российской Федерации (в Бонне, Гамбурге, Лейпциге, Мюнхене, Франкфурте-на-Майне) с заявлением об истребовании документа с территории России. К заявлению  необходимо приложить документы, удостоверяющие личность (паспорт) и подтверждающие Ваше место жительства на территории консульского округа (разрешение на проживание, справка о декларированном месте жительства).
Оформленный запрос направляется Генеральным консульством через Консульский департамент МИД России в управление ЗАГС Кемеровской области. После завершения поиска записи акта о государственной регистрации рождения управление ЗАГС Кемеровской области через КД МИД России возвращает в Генеральное консульство истребованный документ.
Вместе с тем, если в г. Прокопьевске находятся Ваши родственники или друзья, Вы можете обратиться к ним.
Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства. В случае, если доверенность выдана нотариусом ФРГ, то она должна быть переведена на русский язык и заверена апостилем.
Согласно пункту 6 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации госпошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей.
Согласно действующим правилам полученное свидетельство необходимо легализовать (проставить штамп апостиль).
Для этого необходимо Вашему представителю обратиться лично или направить в адрес управления ЗАГС Кемеровской области (650064, г. Кемерово, пр. Советский, 58) следующий пакет документов:
1.    Свидетельство о рождении
2.    Заявление
3. Платежный документ. В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации размер государственной пошлины за проставление апостиля составляет 2500 руб. за документ.  
Обращаем Ваше внимание, что заявителем по вопросу проставления апостиля и плательщиком государственной пошлины за проставление апостиля должно быть одно и тоже лицо.
При личном обращении апостиль проставляется в день обращения. При поступлении документа по почте - в течение пяти рабочих дней.

Вопрос:
Необходимо проставить апостиль. Что для этого нужно?

Ответ:
В ответ на Ваше обращение по вопросу проставления апостиля сообщаем следующее.
Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации (управление ЗАГС Кемеровской области), проставляет международный штамп «Апостиль» на документах, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния и предназначенных для использования за границей, выданных органами ЗАГС субъекта Российской Федерации (органами ЗАГС Кемеровской области).
 Для проставления апостиля на документы должны быть представлены:
-  заявление о проставлении штампа апостиля на документе;
- документ, удостоверяющий личность лица, представившего официальный документ для проставления апостиля;
- свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное органом ЗАГС. К проставлению апостиля принимаются только подлинные документы, оформленные в соответствии с нормами действующего законодательства;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за проставление апостиля, установленного п.п. 48 п.1 ст. 333.33 главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая). Факт уплаты государственной пошлины подтверждается квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком.
Основанием для отказа в проставлении апостиля является:
- документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами;
- представление свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, целостность которого нарушена, заламинированного документа, имеющего исправления, подчистки, пятна, не дающие возможности установить содержание документа, а также в случае, если информация в документе не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния.
        По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде.
По вопросу проставления апостиля на документах, выдаваемыми органами ЗАГС Кемеровской области, обращаться по адресу: г. Кемерово, пр-кт Советский, 58, кабинет № 126.
Телефоны: 8 (3842) 58-37-72, 36-57-90, 58-21-80.
Режим работы: с 8:30 до 17:30, обед с 12:00-13:00, суббота и воскресенье - выходные дни.
Информация по проставлению апостиля размещена на официальном сайте управления ЗАГС Кемеровской области www.kuzbass-zags.ru в разделе Гос.услуги.

Вопрос:
Уезжаю в Испанию. На свидетельство о рождении нужно проставить апостиль.

Ответ:
В ответ на Ваше обращение по вопросу проставления апостиля на свидетельство о рождении сообщаем следующее.
Проставить апостиль на свидетельство о рождении, подлежащему вывозу на территорию Испании, не представляется возможным.
Между Россией и Испанией действует соглашение об отмене требования легализации документов, выданных органами ЗАГС (в Испании опубликовано в Официальном государственном бюллетене 6208 от 18.04.1985).
Таким образом, российские документы, выданные органами ЗАГС (свидетельства о рождении, усыновлении, перемене имени, установлении отцовства, браке, расторжении брака, смерти), а также аналогичные испанские документы должны признаваться соответственно испанскими и российскими учреждениями БЕЗ ПРОСТАВЛЕНИЯ АПОСТИЛЯ.


Последнее изменение: 29.11.2018г. в 16:16